Öffentliche Aufträge erfolgreich über das Internet gewinnen

Ab 2010 schreibt die öffentliche Hand Aufträge des Bundes nur noch online aus, Länder und Kommunen folgen. Kleine und mittlere Unternehmen sollten sich bereits jetzt auf die neue Situation einstellen und die Chancen der E-Vergabe nutzen. Ein Video des Netzwerks Elektronischer Geschäftsverkehr (NEG) zur E-Vergabe gibt ab sofort Hilfestellung und veranschaulicht praxisnah elektronische Ausschreibungen.

Das audiovisuelle Lernvideo steht kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) zur Verfügung und gibt praktische Tipps zum Umgang mit der E-Vergabe. Außerdem wird die Teilnahme an elektronischen Ausschreibungen anhand zweier zentraler Plattformen Subreport und Cosinex simuliert und Handlungsempfehlungen für Unternehmen gegeben. Das Video stellt die Vorteile gegenüber der herkömmlichen Auftragsvergabe heraus und erklärt anhand von Bei-spielen, wie die Unternehmen Online-Ausschreibungen von der Anmeldung, über die Recherche bis hin zur Angebotsabgabe umsetzen sollten.

Die Videoinhalte sind verständlich aufbereitet, intuitiv nutzbar und beschreiben beispielhaft den Vergabeprozess anhand ausgewählter Vergabeplattformen. Das Video steht als Flash-Film zum Herunterladen zur Verfügung.

Das Video kann auch als Datei mit allen Funktionen unter folgenden Links heruntergeladen werden:
Für die Plattform Cosinex:
www2.ec-kom.de/ec-net/E-Vergabe_cosinex.zip
Für die Plattform Subreport:
www2.ec-kom.de/ec-net/E-Vergabe_subreport.zip
Für beide Plattformen komplett:
www2.ec-kom.de/ec-net/E-Vergabe_komplett.zip

Vorteile für kleine und mittlere Unternehmen
Kleinen Firmen ist die E-Vergabe, mit ihren Abläufen und technischen Voraus-setzungen oft unbekannt. Doch vor allem diesen Unternehmen verspricht das neue Vergabeverfahren Vorteile: „Neben der Einsparung von manuellem Auf-wand und Kosten liegt der Vorteil für Unternehmen in der größeren Transparenz des öffentlichen Auftragswesens und den flächendeckend zeitgleich verfügbaren, einheitlichen Vergabeinformationen“, fasst Henrik Klohs, E-Vergabe-Experte beim NEG zusammen.

So sparen KMU im Unterschied zu klassischen Ausschreibungen bei der pa-pierlosen E-Vergabe Zeit und Geld. Über spezielle Suchmechanismen zu den E-Vergabe-Plattformen erhalten sie außerdem erstmalig Einsicht in Ausschrei-bungen in Nachbarkreisen und können so ihr Vertriebsgebiet ausweiten. Zu-dem entfallen weitgehend die Gebühren bei der Anforderung der elektronischen Ausschreibungsunterlagen und der postalische Versand bei der Angebotsabgabe. Formfehler, die zu einem Ausscheiden bei der Ausschreibung führen, können über standardisierte Eingabemasken vermieden werden.

Video Based Training im Projekt „Femme Digitale“   
Das Video Based Training ist Bestandteil des Projektes „Femme digitale“, das sich an Frauen in Handwerksbetrieben richtet. Vor allem in kleinen Betrieben bleibt aufgrund von Zeitmangel oft keine Zeit für die Einführung professionel-ler IT-Technik – so werden Frauen, die in die Büroarbeit eingebunden sind, oftmals mit ihren IT-Problemen im Arbeitsalltag allein gelassen. Das Projekt „Femme digitale“ füllt diese Lücke und vermittelt Informationen fachgerecht und verständlich mit Veranstaltungen, Beratungen und Begleitmaterialien zum Thema E-Business.

Das Netzwerk Elektronischer Geschäftsverkehr
Seit 1998 berät und begleitet das Netzwerk Elektronischer Geschäftsverkehr, in 27 über das Bundesgebiet verteilten regionalen Kompetenzzentren und einem Branchenkompetenzzentrum für den Handel, Mittelstand und Handwerk bei der Einführung von E-Business Lösungen. In dieser Zeit hat sich das Netzwerk mit über 30.000 Veranstaltungen und Einzelberatungen mit über 300.000 Teil-nehmern als unabhängiger und unparteilicher Lotse für das Themengebiet „E-Business in Mittelstand und Handwerk“ etabliert. Das Netzwerk stellt auch Informationen in Form von Handlungsanleitungen, Studien und Leitfäden zur Verfügung, die auf dem zentralen Auftritt www.ec-net.de heruntergeladen werden können. Die Arbeit des Netzwerks wird durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie gefördert.

Kontakt
Markus Ermert
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR)
Projektträger im DLR, Neue Medien in der Wirtschaft/ IT-Anwendungen
Heinrich-Konen-Str. 1, D-53227 Bonn
Tel.: +49 (0) 228/ 3821-713,
E-Mail: presse(at)ec-net.de